奥门金沙助力深圳大学附属华南医院全面内控管理落地

签约喜讯 2021-12-14 ShifuSoft

奥门金沙签约深圳大学附属华南医院,共同建设临床、科研、教学国际化一流研究型医院。通过梳理和规范流程有效防范和管控内部运营风险,建立健全科学有效的内部制约机制,促进公立医院服务效能和内部治理水平不断提高,达到高水平医院的现代化管理目标。

深圳大学附属华南医院

深圳大学附属华南医院是深圳市政府按照三级甲等医院规模打造,重点投入建设的市属公立医院,是深圳大学的直属附属医院,坐落于深圳市龙岗区平湖街道,建筑面积约32.77万平方米,一期建设完成床位数2000张,科研教学大楼面积达3万平方米,地下停车位1900个,是深圳一期建成的最大直属附属医院,是深圳当前最大的集医教研于一体的单体医院建筑。医院已于2020年底启动门诊试业并开展免费健康咨询,2021年4月6日正式开放全科医学门诊,为周边居民提供优质高效的医疗服务。华南医院本着一切以人民健康为中心,办最具有温情医院的宗旨,践行让居民享受最好的健康服务的理念,建设临床、科研、教学、转化协同发展的本地化、数字化、国际化一流研究型医院。

深圳大学附属华南医院

医院内控管理落地

凭借产品显著的行业特色、首创的在线行业模板中心,以及丰富的行业经验,在双方的共同努力下,历经1个月完成了系统实施并正式上线运行。

统一规划,分布实施

依据《公立医院内部控制管理办法》,建立医院内控体系,依托奥门金沙内控管理系统,帮助医院全面实现规范化内控。

通过与院方调研沟通后,医院内控项目分三期完成,本次项目完成一期建设:成立内控小组,建立内控管理配套机制,完成内控体系基础建设,实现基本经营业务管理规范。

一期建设主要内容:

  • 医院成立内控小组,制订全院及各科室管理制度,并通过系统管理;
  • 按内控管理要求对目前各科室执行内部管理、业务管理、工作管理的梳理,全面固化流程制订配套的管理制度;
  • 根据风险管理设置预警条件,一切不合规的环节实现了实时预警;
  • 定期检查及自评管理机制,有效提升制度执行的有效性及完善;
  • 实现内部办公管理规范,实现统一集中管理;
  • 实现合同管理规范,全过程实现数字化管理;
  • 不良事件管理规范,制订上报、处理、跟踪、统计的过程管理。

医院办公系统,实现内部管理集中统一

  • 建设统一信息发布平台,医院通知公告、新闻,通过平台统一发布和管理。
  • 建设统一流程管理平台,医院所有事务申请及审批一站式办理。
  • 建立医院内部共享文件中心,按需分配权限,集中管理所有文件。
  • 建设数据统一展现平台,统一展现医院营运动态。
  • 通过流程引擎,实现各业务系统之间业务流程互通。

按责权配置信息

配置医院、科室、个人、应用、集成、专栏门户等20多个种类工作门户,院领导、医师、护理人员等在工作台上可以快速对接相关信息与待办流程,集中、高效处理相关事务。

流程单项节点监管,满足内控管理需求

  • 基于统一流程平台,完成20多个科室、100多项流程模板梳理,全面覆盖医院、院长、科室、内控、财务、人事、采购、医疗、药事、后勤、信息等方面的管控,大大提升了审批效率与管理水平。
  • 实现单项流程的统计,为科室及监管部门发现问题提供依据,实现管理效能的全面提升,同时也为绩效考核提供依据。

合同管理系统

通过梳理医院合同业务,帮助医院建立合同集中管理平台。

  • 帮助医院建立了合同台账,医院所有的合同集中统一管理,可以实时看到合同状态:有多少在签订、有多少在执行、有哪些没按期执行。
  • 实现合同全过程管理,从合同前期(立项、招标、审计)、合同签订(起草、签订合同)、合同履行(预算控制、验收、合同变更、供应商管理、支付货款)、分析考核等项目全生命周期监控管理。
  • 可追踪溯源合同、供应商、发票号、付款进度、变更、结算等详细合同信息,可对合同业务流程分析完善采购流程,加强预算控制,强化执行过程的管理与监督工作。

不良事件管理系统

  • 帮助医院建立了不良事件管理制度,梳理并固化了不良事件上报及处理流程,实现不良事件全过程跟踪处理。
  • 部分不良事件根据要求,实现移动上报及处理,方便一线科室应用。
  • 根据要求完成不良事件按类进行统计,满足管理科室对事件分析需求。

移动审批,方便快捷,提升效率

实现系统与微信移动端的对接,打开手机,处理流程待办、查看会议申请、审批采购合同、沟通工作……随时随地,方便又高效。

集成应用,统一登录,省心省力

  • 利用奥门金沙流程引擎,实现了固定资产报废、调拨、办公物资请领、员工入住退宿申请等一站式应用,可以从业务系统中直接申请也可以从OA申请。
  • 利用SSO集成技术,在OA平台上实现与第三方业务系统单点登录,实现业务系统的应用集成。

先进开源架构,应用可扩充,满足医院未来需求

  • 全面采用开源技术,全面支持国产操作系统、数据库、应用软件,满足国家对应用软件的自主可控要求。
  • 提供强大的自定义工具,可灵活扩充系统功能,以满足未来需要。
  • 继续努力、再接再厉
  • 做好产品,为用户提供优质服务

感谢深圳大学附属华南医院以及越来越多的医院选择奥门金沙,我们会继续保持初心“用工匠精神打造行业精品”,不断的创新和完善我们的内控产品,助力医院进行高水平内控建设。